Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - важность согласования Автор sonnick84
Категория: General / Создано: 10/14/2025 13:27:14
Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.
Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.
Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?
Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.
Первое препятствие: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности
Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».
Фактор номер два: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в команде проекта
Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того масштабных изменений мгновенно приводит к снижению эффективности.
Причина третья: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства
Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.
Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».
Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM
Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Объем задач расширяется, сроки сжимаются, а устоявшиеся методы перестают работать.
Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.
Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности
Целевые показатели экономии формируются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут трансформироваться в процессе реализации.
Основной посыл
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.
Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/
Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.
Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?
Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.
Первое препятствие: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности
Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.
Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».
Фактор номер два: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в команде проекта
Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того масштабных изменений мгновенно приводит к снижению эффективности.
Причина третья: Недостаток координации между департаментами или поддержки со стороны руководства
Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Консолидация или смена поставщиков могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.
Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».
Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM
Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Объем задач расширяется, сроки сжимаются, а устоявшиеся методы перестают работать.
Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля
Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — целевые показатели не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.
Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности
Целевые показатели экономии формируются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти условия могут трансформироваться в процессе реализации.
Основной посыл
Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.
Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».
Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/